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Contadora

 

Guia de Uso Atualizado: Gestão Financeira JF 2026

Olá! Seguem as instruções atualizadas para utilizar o sistema financeiro da clínica, agora com novas funcionalidades.

1. Acesso Diário e Modo Offline

  • Abra a página do site onde o sistema está instalado.

  • O sistema carrega automaticamente os dados.

  • Novidade: Se a internet cair ou o sistema não conseguir conectar com a nuvem, ele entra automaticamente em Modo Offline.

    • Você verá um aviso laranja no topo.

    • Pode continuar a trabalhar normalmente! Os dados ficam salvos no computador.

2. Lançar Nova Movimentação (Receita ou Despesa)

  1. Clique no botão azul "+ Novo" no canto superior direito.

  2. Escolha o tipo no topo da janela:

    • Receita (+): Para pagamentos de pacientes (consultas, procedimentos).

    • Despesa (-): Para contas a pagar (fornecedores, compras, salários).

  3. Preencha os campos:

    • Descrição: O que é? (Ex: "Consulta Sr. João", "Material de Limpeza").

    • Fornecedor/Pagador: Quem pagou ou quem vai receber.

    • Valor: Valor total.

    • Vencimento: Data do vencimento.

    • Forma de Pagamento: Escolha como foi pago (Pix, Dinheiro, Cartão, etc.).

    ATENÇÃO ÀS NOVIDADES:

    • Se for Cartão de Crédito: Escolha o número de parcelas (ex: 3x). O sistema lança as parcelas futuras automaticamente.

    • Se for Cartão ou Pix: Aparecerá um campo "Taxa Maquininha (%)". Digite a porcentagem da taxa (ex: 1.5) e o sistema calculará o valor líquido sozinho.

  4. Clique em Salvar.

3. Conferência Rápida

  • Ao abrir a janela de "Novo", role para baixo para ver a lista "Últimos 10 Lançamentos".

  • Isso serve para conferir se você já lançou aquele item anteriormente sem precisar fechar a janela.

4. Marcar como Pago

  • Na lista principal, se uma conta já foi paga/recebida mas não tem data de pagamento:

    1. Clique no botão Editar (lápis azul) ao lado do item.

    2. Preencha o campo "Pagamento (Data)".

    3. Clique em Salvar. O item ficará com um "✓" verde na lista.

5. Rotina de Segurança (Backup Diário) - MUITO IMPORTANTE

Como o sistema pode estar operando offline, é essencial fazer o backup diário: Ao final do dia, siga este passo:

  1. Clique no botão de Download (ícone de seta para baixo) no topo da tela.

  2. O sistema vai baixar um arquivo chamado Backup_Financeiro...csv.

  3. Salve este arquivo na pasta do Google Drive do computador para garantir que nada se perca.

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